Training Optimalisasi Peran Corporate Secretary Sebagai Investor Relations Professional Dalam Menunjang Kinerja Board

Training Optimalisasi Peran Corporate Secretary Sebagai Investor Relations Professional Dalam Menunjang Kinerja Board

Salah satu elemen dalam struktur dan proses Good Corporate Governance (GCG) adalah pemastian bahwa penggunaan wewenang (exercise of power) dan hubungan dengan pemangku kepentingan (stakeholders) berjalan dengan baik untuk kepentingan perusahaan.

Dalam menjaga proses tersebut dibutuhkan suatu unit yang berfungsi sebagai fasilitator pengambilan keputusan secara proper dan saluran komunikasi yang terpercaya. Disinilah posisi strategis sekretaris perusahaan (corporate secretary), yaitu menjalankan fungsi memastikan kepatuhan dan administrasi pengambilan keputusan didalam perusahaan, dan melakukan fungsi komunikasi dalam rangka membangun goodwill keluar perusahaan.

Dalam fungsi komunikasi tersebut, terdapat peran Corporate Secretary, yaitu untuk memastikan kelancaran komunikasi antara perusahaan dengan pemangku kepentingan, serta menjamin tersedianya informasi yang boleh diakses oleh stakeholders sesuai dengan kebutuhan yang wajar dari stakeholders. Corporate Secretary bertanggung jawab kepada Direksi dan laporan pelaksanaan tugasnya juga disampaikan kepada Dewan Komisaris.

Investor merupakan stakeholders strategis yang keputusannya sangat dipengaruhi oleh kualitas dan ketepatan waktu (timeliness) dari informasi yang diterimanya. Corporate Secretary dapat membantu memastikan informasi material tersampaikan kepada investor pada waktu yang tepat. Informasi pada waktu yang tidak tepat dapat menguntungkan sebagian pihak secara tidak wajar dan melawan hukum karena memungkinkan terjadinya self dealing, insider trading, penyesatan informasi dengan sengaja, atau perbuatan tidak etis lainnya.

Salah satu bentuk praktik investor relations adalah penyelenggaraan RUPS dan penyiapan Laporan Tahunan. Pelaksanaan RUPS dan Laporan Tahunan secara legal merupakan tanggung jawab Direksi, namun Corporate Secretary sebagai kepanjangan fungsi Direksi, bertugas menyiapkan operasional pelaksanaan RUPS agar dapat berlangsung dengan baik dan menghasilkan keputusan yang diperlukan oleh perusahaan.

Kualitas informasi merupakan tanggung jawab perusahaan terhadap stakeholders, dan dalam hal ini Corporate Secretary perlu membangun komunikasi yang baik dengan komunitas pasar modal dan stakeholders lainnya, khususnya para analis – karena ulasan analis yang didasarkan pengungkapan informasi yang layak merupakan salah satu akses investor terhadap informasi, yang juga berpengaruh pada pengambilan keputusan investasi.

Seiring dengan peran Investor Relations yang makin strategis dan penting, maka diperlukan wawasan dan pemahaman yang benar dan up-date menyangkut peran Investor Relations dalam mekanisme GCG.

Pelatihan ini dimaksudkan untuk membekali Staf GCG, Sekretaris Korporat dan Corpoarate Secretary yang bertugas sebagai staf Investor Relations agar mampu mengoptimalkan tupoksinya, mampu membangun komunikasi efektif dengan masyarakat investor, membina kepentingan stakeholders yang beragam, mengelola berbagai bentuk komunikasi dan menangani berbagai regulasi lain yang terkait dengan prinsip keterbukaan dan transparansi.

Tujuan Pelatihan Optimalisasi Peran Corporate Secretary Sebagai Investor Relations Professional Dalam Menunjang Kinerja Board

1. Peserta mampu menjalankan cakupan kegiatan utama dari fungsi Investor Relations
2. Peserta mampu menjalankan aktivitas dan kelender rutin fungsi Investor Relations
3. Peserta mampu memahami relevansi tupoksi Investor Relations dengan penegakan GCG
4. Peserta mampu menjalankan dinamika peran dan tugas Investor Relations yang beragam dan kompleks

Materi Optimalisasi Peran Corporate Secretary Sebagai Investor Relations Professional Dalam Menunjang Kinerja Board Training Program

1. Posisi dan Arti Penting Investor Relations
2. Fungsi Komunikasi Utama dengan Investor
3. Investor Relations & Public Relations
4. Cakupan Tugas Utama: Formulating the Investment Story, Investor Roadshows , Investor Targeting, Investor Meetings , Websites and Webcasts
5. Aktivitas dan Kelender Rutin Investor Relations: Quarterly Results, Perception Studies, Annual Report, Investor Presentation, Annual General Meeting (AGM)
6. Hubungan Investor Relations dengan Penegakan GCG
7. Managing IR Program & Qualifications
8. Best Practices from The Field

Fasilitas Online Training (Webinar)

Soft Copy Modul Materi, E-Certificate dari Mahaka Institute, Soft Copy Dokumentasi Training.

Fasilitas Offline Training

Modul Materi, Certificate, Training Kit & Souvenir, Meeting Room (Lunch & 2x Coffee Break).